home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Varios Español / Varios Español.iso / STATION5 / LIBRARIA / DEMO.DOC next >
Text File  |  1993-09-14  |  20KB  |  557 lines
  1.             -----------
  2.             DM/LIB Demo
  3.             -----------
  4. Date:           13-SEP-1993
  5. Description:    DM/Librarian is a low-end drawing management software
  6.         package.
  7.  
  8. DM/Librarian is a drawing management package for small LAN-based
  9. systems (fewer than 20 PCs and/or Intergraph workstations) using
  10. MicroStation or MicroStation Review.  DM/Librarian is simple to
  11. administer and use, inexpensive, and provides migration to larger
  12. file management systems like I/NFM.  DM/Librarian manages MicroStation,
  13. raster, hybrid raster/vector including associated reference files,
  14. and AutoCad files including associated cross-reference files.
  15.  All file types acceptable to MicroStation and I/RAS as reference
  16. files are acceptable to DM/Librarian.  
  17.  
  18. Drawings can be stored in any of the mass storage areas available
  19. on the network designated as DM/Librarian storage areas.  One
  20. shared file system on the network is designated as the repository
  21. where all the data about the drawings is stored.  All drawing
  22. activity is recorded in the central repository.  
  23.  
  24. DM/Librarian requires no separate database license but is compatible
  25. with many PC-based databases such as dBase, FoxPro, and Rbase
  26. because it stores all of its repository information using the
  27. Xbase .dbf file structure.  This enables PCs with Xbase databases
  28. to access DM/Librarian files and generate reports on the information
  29. stored in DM/Librarian.  
  30.  
  31. Quick access to drawings
  32.  
  33. Attributes associated with each drawing help to find and manage
  34. drawings.  The attributes include:
  35.  
  36.     o Folder
  37.     o Drawing name 
  38.     o Drawing sheet 
  39.     o Description 
  40.  
  41.  
  42.  
  43.    
  44. Copy right 1993 Intergraph Corporation
  45. All Rights Reserved, Including this Release Note, the Product it Describes,
  46. its File Formats, and Visual Display
  47.  
  48.  
  49. -------------------
  50. Version Information
  51. ------------------------------------------------------------------------------- 
  52.  
  53. Product:        DM_LIBSRV       DM/Librarian Demo
  54. Product Number: SNF0379
  55. Version:        01.00.00.33
  56.     o Filename  
  57.     o Creation date
  58.     o Who created the drawing 
  59.     o Time of last update 
  60.     o Who did the update 
  61.     o Status (checked in or out) 
  62.     o State of the drawing (four possible) 
  63.  
  64. Finding drawings is easy with DM/Librarian, even with partial
  65. drawing attributes. Sort and filter functions provide the user
  66. with a list of all drawings in a folder that meet the specified
  67. attribute criteria.  For example, the user can select a drawing
  68. from a list of all drawings created by a particular person or
  69. from a list of all drawings that begin with the letters "st."
  70.  Logical operators (equal to, not equal, greater than, and less
  71. than) let the user expand or narrow the search as required.
  72.  
  73. Reports
  74.  
  75. Standard report templates provide useful information about the
  76. drawing environment.  The reports include:
  77.  
  78.     o Drawings currently checked out
  79.     o All activity (check-in, check-out, and approvals) since a
  80.       specified date
  81.     o All drawings in each approval state 
  82.     o All drawings rejected for approval within a specified time
  83.       period.
  84.  
  85. Change control
  86.  
  87. Provides a simple revision control mechanism with four transition
  88. states:
  89.  
  90.     o Modification/progress
  91.     o Approval requested
  92.     o Approval by engineering requested
  93.     o Released
  94.  
  95. The names of the first three states are user-definable. 
  96.  
  97. Network protocol
  98.  
  99. DM/Librarian is independent of network protocol and requires no
  100. product-specific administration after  installation.  
  101.  
  102. PC-only environments can use any network operating system (NOS)
  103. providing logical drive capabilities such as Novell Netware.
  104.  
  105. Intergraph workstation-only environments require an NFS-compatible
  106. NOS.
  107.  
  108. A mixed environment of PCs and Intergraph workstations  requires
  109. an NFS-compatible network such as PC/TCP or PC/NFS.  A mixed environment
  110. can also use Netware if Intergraph Netware is available on a server.
  111.  
  112. Flexible migration to and from DM/Librarian
  113.  
  114. An export function moves drawings and folders from DM/Librarian
  115. to I/NFM, giving DM/Librarian the ability to act as an entry-level
  116. solution to a higher level file management system.
  117.  
  118. A bulk loading function brings existing drawings into DM/Librarian,
  119. incorporating the existing directory structure into the managed
  120. environment.
  121.  
  122. Features
  123.     o File management
  124.       --Manages CAD, raster, and hybrid raster/vector files
  125.       --Manages associated reference files
  126.       --Allows files to be accessed from PCs or Intergraph workstations
  127.       --Groups files logically and physically into folder and sub folders
  128.       --Supports multiple storage locations on the LAN
  129.  
  130.     o Easy file access
  131.       --Provides file access by check-in/check-out method
  132.       --Provides a diverse set of standard file attributes
  133.       --Locates files by attributes
  134.       --Allows single write access and multiple read-only access
  135.  
  136.     o Revision control
  137.       --Helps manage change by providing drawing transitions states
  138.  
  139.     o Reports generation
  140.       --Drawings currently checked out
  141.       --All activity since a specified date
  142.       --All drawings in each approval state
  143.       --All drawings rejected for approval in a specified time
  144.  
  145. Requirements
  146.  
  147.     o Hardware
  148.       --IBM-compatible PC with 386 processor or higher and 6 MB of
  149.       extended memory and/or Intergraph Workstation
  150.  
  151.     o Software 
  152.       --MicroStation or MicroStation Review
  153.  
  154.     o Network
  155.       --Logical network driver for homogeneous PC or workstation
  156.       environment 
  157.  
  158.  
  159. -------------------------------------------------------------------------------
  160. End of Version Information
  161. --------------------------
  162.  
  163.  
  164.  
  165. -----------------
  166. Installation Help
  167. -----------------
  168.  
  169.     The DM/Librarian Demo installs on the drive and directory of 
  170.     your choice. The metadata where all drawing information is stored 
  171.     is delivered with this Demo version.
  172.  
  173.     The metadata will be placed in the c:\dml\meta directory unless 
  174.     the base product directory was specified to be a different place 
  175.     earlier.  
  176.  
  177.     If it is desired to place meta data on a machine which will not be
  178.     set-up with the entire runtime product, then the contents of the 
  179.     c:\dml\meta directory will need to be moved to the destination dir.
  180.  
  181.     See the getting started section below for configuration notes. 
  182.     
  183.  
  184. ------------------------
  185. End of Installation Help
  186. ------------------------
  187.  
  188.  
  189.  
  190. ---------------
  191. Getting Started
  192. ---------------
  193.  
  194.     CONFIGURING:
  195.  
  196.     1. Metadata directory
  197.  
  198.     This field is the full path to the directory where the existing
  199.     metadata resides.  If you would like metadata to be located on
  200.     a different drive, it will be necessary to move all files from 
  201.     the c:\dml\meta directory to the destination metadata directory.
  202.  
  203.     2. Node name field
  204.  
  205.     This field is a required field, which records an informational
  206.     node name for reference in metadata.  This node name should correspond
  207.     to the actual node name, but there is no mechanism to verify this in
  208.     DM/Lib.
  209.  
  210.     3. Storage areas
  211.  
  212.     If your files are in an existing directory tree structure, then you
  213.     should create storage areas at the top level directory of logical
  214.     groups of files.  DM/Lib requires only one storage area before the
  215.     user may enter the dialog portion of the product.  It is recommended
  216.     that you create most existing directory structure storage areas by
  217.     using the utility bulkload with "in-place" option to create a
  218.     storage area and enter existing files into metadata.  If your files 
  219.     exist in a location other than a planned storage area, then you will 
  220.     need to create a storage area using the configure utility before 
  221.     adding drawings.
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. ----------------------
  227. End of Getting Started
  228. ----------------------
  229.  
  230.  
  231. -------------
  232. Documentation
  233. -------------
  234. --------------------
  235. End of Documentation
  236. --------------------
  237.  
  238.  
  239. --------
  240. Training
  241. --------
  242.  
  243. ---------------
  244. End of Training
  245. ---------------
  246.  
  247.  
  248. ----------------
  249. Product Sections
  250. ----------------
  251.  
  252. On-Line Help
  253. Product Notes
  254.  
  255. -----------------------
  256. End of Product Sections
  257. -----------------------
  258.  
  259. ------------
  260. On-Line Help
  261. ------------
  262.  
  263. On-line help must be downloaded when installing MICROSTATION .
  264. DM/LIB help is accessed via Microstation help.
  265.  
  266. -------------------
  267. End of On-Line Help
  268. -------------------
  269.  
  270.  
  271. -------------
  272. Product Notes
  273. -------------
  274.  
  275.     LOADING DRAWINGS:       
  276.  
  277.     1. New drawing
  278.  
  279.     To enter single files into DM/Lib, the Drawing New command allows
  280.     you to add an entry to an existing storage area.
  281.  
  282.     2. Bulk loading
  283.  
  284.         Move:
  285.         This utility allows you to enter multiple files into an
  286.         existing storage area.
  287.  
  288.         In-place:
  289.         This utility allows you to enter multiple files into DM/Lib
  290.         and simultaneously creates a storage area at the top-level
  291.         directory.
  292.  
  293.     SECURITY:
  294.  
  295.     This product does not use classes of logins or privileged logins
  296.     as access control.  Therefore, security is dependent solely on
  297.     in-house practices.  The audit trail is available for activity
  298.     only and does not absolutely specify user or node name.
  299.  
  300.  
  301.     STATES:
  302.  
  303.     There are four edit-able states that are hard coded in DM/Lib.
  304.     The names of these states can be edited in the configure utility.
  305.     The functionality of these states is predefined as follows:
  306.  
  307.     State 1:        Read and write access
  308.     States 2-4:     Read only access
  309.  
  310.     FILTERS:
  311.  
  312.     The resulting display in the main DM/Lib dialog for drawings is
  313.     affected by the filter command according to the filter value.  Be
  314.     careful not to forget that a filter is active.  NOTE: To filter
  315.     checked-out or check-in drawings using the Status filter, set the
  316.     filter equal to I (checked-in) or O (checked-out).
  317.  
  318.  
  319.     GENERAL:
  320.  
  321.     1. Preferences
  322.  
  323.     The Options settings in the Preferences section are set to OFF
  324.     by default on entering the product.  This means that there will be
  325.     no confirmation to commands, no reference files will be copied out
  326.     on check-out, and the dialog will not refresh automatically.  Changes
  327.     to these settings will be saved session-to-session.
  328.  
  329.     2. Storage.dml files
  330.  
  331.     Do not delete storage.dml files, which define storage areas.  This
  332.     is a read-only file for DM/Lib use and is critical.
  333.  
  334.     3. Removal
  335.  
  336.     Before reloading the product, it is recommended that you delete
  337.     the existing dir and files. Cleanup on install will delete all
  338.     existing metadata and files and directories.
  339.  
  340.     4. Backup
  341.  
  342.     Copies of the metadata directory can be made and used as backups
  343.     to the current metadata.
  344.  
  345. --------------------
  346. End of Product Notes
  347. --------------------
  348.  
  349. ------------
  350. New Features
  351. ------------
  352. DML CLEANUP      
  353. This command typed into the MicroStation Command Window changes records that
  354. have been locked in the transitional state (white icon) to its previous state
  355. (checked in or checked out).
  356.  
  357. COMPACT UTILITY
  358. This utility is a command line utility that must be executed from the
  359. meta data directory.  The compact utility resides in the BIN sub directory
  360. under the DML product directory.  The compact utility takes the meta data
  361. directory as an argument.  Example:
  362.     F:\ip32\dml\meta> c:\dml\bin\compact .
  363.  
  364. The compact utility should be used after files have been deleted from 
  365. DM/Librarian.  When you delete drawings, they are no longer
  366. accessible, but they are still in the database.  The compact utility
  367. compresses the meta data so that deleted drawings are no longer in the database.
  368.  
  369. When you run the compact utility, there should not be any activity on the
  370. database because the storage area may become corrupt.  The compact utility
  371. can be a time consuming process and suggested it be done at night. 
  372.  
  373. The following procedure must be used to delete a folder:
  374. 1. Delete all drawings in the folder.
  375. 2. Run the compact utility to compress the meta data for the files.
  376. 3. Delete the folder.
  377.     NOTE: After you deleted a design file that has reference files attached.
  378.              You have to run the compact utility before you can delete these 
  379.               reference files.
  380.  
  381. -------------------
  382. End of New Features
  383. -------------------
  384.  
  385. -------------
  386. Open Problems
  387. -------------
  388. TR #:229300812  C          Date Filed : 09/14/93      Product Name : DM/LIB
  389. Desc. : Renamed a storage area in Configure Dialog, then rebuilt DM/Lib tree in
  390.           the main dialog, the renamed storage area displays...went back into
  391.           Configure and the old storage name appeared, not the new.[bt]
  392. -------------------------------------------------------------------------------
  393. TR #:229300809  C          Date Filed : 09/14/93      Product Name : DM/LIB
  394. Desc. : Get incorrect error message when trying to delete storage areas w/folders
  395.           in it.....it gives the path twice in the alert box. [bt]
  396. -------------------------------------------------------------------------------
  397. TR #:229300791  C          Date Filed : 09/08/93      Product Name : DM/LIB
  398. Desc. : When you turn auto refresh off you get a error message in the
  399.           microstation command window: command not defined for this application
  400. -------------------------------------------------------------------------------
  401. TR #:229300767  C          Date Filed : 08/31/93      Product Name : DM/LIB
  402. Desc. : INFO ON FILE WITH REF FILES: Select attached on the form. cancel form
  403.           and then select attached from the same form. "This Command is not
  404.           valid for a folder: only for drawings"
  405. -------------------------------------------------------------------------------
  406. TR #:229300732  C          Date Filed : 08/18/93      Product Name : DM/LIB
  407. Desc. : Key in "dml refresh", cursor goes away. Then refresh is successful,
  408.           when its complete, the cursor comes back. on windows platform
  409. -------------------------------------------------------------------------------
  410. TR #:229300731  C          Date Filed : 08/18/93      Product Name : DM/LIB
  411. Desc. : Bulk Load:
  412.                     Sheet Number kept increasing.
  413. -------------------------------------------------------------------------------
  414. TR #:229300728  C          Date Filed : 08/18/93      Product Name : DM/LIB
  415. Desc. : Adding a drawing to a folder that already has a file of that name,
  416.           got an error "filename must be unique in the folder". Then tried
  417.           adding the same drawing to a different folder, got error that name
  418.           was not unique. Ran compact.exe. Then was able to add fine.
  419. -------------------------------------------------------------------------------
  420. TR #:229300672  C          Date Filed : 07/26/93      Product Name : DM/LIB
  421. Desc. : When the font size is set to 18, the icon doesn't change the size to
  422.           match the text.[bt]
  423.  
  424. Notes : This problem was previously reported in TR#229300409, there were 2
  425.           problems in this TR so Cert created a new one for this problem.[bt]
  426. -------------------------------------------------------------------------------
  427. TR #:229300613  C          Date Filed : 07/12/93      Product Name : DM/LIB
  428. Desc. : Changed the State of a file and I had Auto refresh enabled but the
  429.           state didn't get refreshed, I had to manually refresh to see this
  430.           change.[bt]
  431. -------------------------------------------------------------------------------
  432. TR #:229300445  C          Date Filed : 04/28/93      Product Name : DM/LIB
  433. Notes : If running Ms and dmlib under windows 3.1, and exit from dmlib, it
  434.           will mdl abort and exit all the way out to the program manager. This
  435.           sounds similar to what happens with I/raspc in the same config and
  436.           it is related to the fact that an external program is running and
  437.           allocating memory that does not get processed by Ms's winconn.sys
  438.            and made into windows 3.1 compliant form.
  439. -------------------------------------------------------------------------------
  440. TR #:229300409  C          Date Filed : 04/21/93      Product Name : DM/LIB
  441. Desc. : Text in the DML dialog is truncated if fontsize is max, (18pt).[bt]
  442.  
  443. Notes : Priority reduced to 4.  Previously this TR addressed 2 problems, will
  444.           create a new TR for the other problem. [bt]
  445. -------------------------------------------------------------------------------
  446. TR #:229300307  I          Date Filed : 04/05/93      Product Name : DM/LIB
  447. Desc. : Wrong item will highlight.
  448.           Sometimes when you click on the DM/L menu bar the wrong item will
  449.           highlight. It is a reproducible error but doesn't occur every time.
  450.           Wrong item will highlight.
  451.           Sometimes when you click on the DM/L menu bar the wrong item will
  452.           highlight. It is a reproducible error but doesn't occur every time.
  453. -------------------------------------------------------------------------------
  454.  
  455.  
  456. --------------------
  457. End of Open Problems
  458. --------------------
  459.  
  460. --------------------
  461. Open Change Requests 
  462. --------------------
  463.  
  464.  
  465.  
  466. CR# 229300678 - OPEN  
  467.     Request that DML provide a mechanism to check in drawings 
  468.     (at command line) that are not checked out by you.     
  469.  
  470. CR# 229300677 - OPEN
  471.     Request that DML provide a Security mechanism, such as, pass wording
  472.     or user-restrictions.                                             
  473.                     
  474. CR# 229300674 - OPEN  
  475.     Request that the DML INFO option include info, such as, "who checked
  476.     the drawing out"...other metadata info.                                   
  477. CR# 229300673 - OPEN 
  478.     Request ability to import/export metadata to other DML servers.
  479.  
  480. CR# 229300671 - OPEN
  481.     Request that DML support relative file paths when checking out files.
  482.  
  483. CR# 229300670 - OPEN
  484.     Request that DML display which filter option is active.
  485.                    
  486. CR# 229300669 - OPEN
  487.     Request that DML provide a more thorough Installation Guide for all
  488.     platforms that provide info on mount points, locking.....etc.
  489.  
  490. CR# 229300668 - OPEN
  491.     Request that DML provide user with Report Writer for custom reports.
  492.  
  493. CR# 229300667 - OPEN 
  494.     Request that DML provide print/plot utility(mostly for Windows Version).                                            
  495.  
  496. CR# 229300666 - OPEN 
  497.     Request that DML provide Archive/Backup/Restore Utility.
  498.  
  499. CR# 229300665 - OPEN
  500.     Request that DML have the ability to use multiple filters (AND). 
  501.  
  502. CR# 229300664 - OPEN
  503.     Request ability to define user attributes.
  504.  
  505. CR# 229300663 - OPEN
  506.     Request the ability to modify or attach 3rd party modules to the
  507.     DML menu (for Windows Version).                                 
  508.  
  509. CR# 229300662 - OPEN
  510.     Request that user is able to create MS Review redlines on a drawing 
  511.     that is not in State 1.                                              
  512.  
  513. CR# 229300661 - OPEN 
  514.     Request that DML checkout font and cell libraries if attached.
  515.  
  516. CR# 229300660 - OPEN
  517.     Request that DML's Delete Drawing fail if the file is used as a
  518.     reference file anywhere.                                       
  519.  
  520. CR# 229300640 - OPEN
  521.     Request that DML read raster file headers like they do design files,
  522.     to verify that it is the correct file type.
  523.  
  524. CR# 229300639 - OPEN
  525.     Request that DML provide an UNDO-CHICK IN like the UNDO-CHECKOUT.
  526.  
  527. CR# 229300638 - OPEN
  528.     Request the ability to generate reports for all drawings in a folder.
  529.  
  530. CR# 229300637 - OPEN
  531.     User wants a more secure environment.                            
  532.  
  533. CR# 229300636 - OPEN
  534.     Request a warning msg be given after selecting the "Delete Local
  535.     Files" option...example: "Are you sure you want to delete these files?".                                                          
  536.  
  537. CR# 229300635 - OPEN
  538.     Request the functionality to IMPORT from NFM.
  539.  
  540. CR# 229300634 - OPEN
  541.     Would like a filter on Bulkloading/Move....example: *.rle will bulkload
  542.     all rle files.
  543.  
  544. CR# 229300633 - OPEN 
  545.     Request ability to display dates in European format, also that the
  546.     Activity Reports accept this format. Request that DML support the UK  
  547.     date format.                                                      
  548.  
  549. CR# 229300632 - OPEN 
  550.     Request the ability to collapse (iconize) the main DML dialog.
  551.  
  552.  
  553. ---------------------------
  554. End of Open Change Requests
  555. ---------------------------
  556.  
  557.